Werken met de Oypo App

Wees voorbereid

Nabewerking
Nadat je thuis de nabewerking hebt gedaan en de foto's na het uploaden hebt gesplitst (voor de uitleg, zie de pagina voor schoolfotografie) kun je controleren of alles in de juiste map staat. Voor evenementen is het niet nodig om de stappen voor de inlogcodes te volgen, omdat deze foto's vaak openbaar worden aangeboden. Als je de mappen openbaar hebt staan op Oypo of op je eigen website, hoef je ze alleen nog maar te promoten. Oypo doet de rest.

Persoonlijke inlogkaartjes
Soms is het wel mogelijk om met persoonlijke inlogkaartjes te werken. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je tijdens een evenement een setting hebt waarin mensen zich kunnen laten fotograferen. In dat geval heb je direct contact met je klant en kun je een persoonlijk inlogkaartje meegeven met een unieke inlogcode en een wachtwoord.


Om dit te doen, maak je in je account bij de 'leerlingenlijsten' een evenement aan. Vervolgens kun je een 'leerlingenlijst' invoeren. Hierin voer je de nummers in. Verwacht je veel foto's te gaan maken? Maak dan verschillende groepen aan. Zo voorkom je dat je tijdens het fotograferen veel moet scrollen.


Vervolgens kun je, zoals beschreven in de how-to voor het aanmaken van wachtwoorden, per map inlogcodes en wachtwoorden genereren. Laat de kaartjes daarna printen en neem ze mee naar het evenement.


Voordat je begint met fotograferen, klik je in de app op de map die bij het betreffende inlogkaartje hoort. De klant neemt het inlogkaartje mee naar huis en kan met de gegevens op het kaartje zijn of haar foto's bekijken. Het is verstandig om aan te geven wanneer de foto's online komen. Zo voorkom je teleurstelling.

Downloaden

De app is gratis verkrijgbaar via de App Store en in Google Play. 
Gebruik onderstaande buttons of zoek in de App Store of in Google Play naar ' Oypo'.

De basisprincipes van de Oypo-app

De Oypo-app werkt op basis van een leerlingenlijst die je eerder online in je account hebt aangemaakt. Het is echter ook mogelijk om zonder leerlingenlijst met de app te werken. Op onze website leggen we precies uit hoe dit werkt. Daarnaast leggen we uit hoe je de foto's na het maken en verwerken van de foto's eenvoudig via de Oypo website kunt splitsen.

Ontdek de Oypo App

Functieoverzicht

De Oypo-app heeft verschillende functionaliteiten. Hierbij een overzicht.

Financieel

  • Inzicht in het opgebouwde saldo op je account
  • Realtime overzicht van de geplaatste bestellingen
  • Statistieken over de omzet van de verkochte foto's

Workflow

  • Fotograferen per klas, met of zonder leerlingenlijst
  • Nieuwe fotomappen aanmaken tijdens het fotograferen (bijvoorbeeld wanneer een leerling niet op de lijst staat. Dit komt nog wel eens voor bij nieuwe instroomleerlingen)
  • Je kunt meerdere camera's gebruiken en fotografen inzetten. Laat iedere fotograaf wel een eigen smartphone of tablet gebruiken. Vergeet daarnaast niet om met iedere camera een foto van de QR-code te maken. Alle foto's worden dan netjes in een eigen map geplaatst.

Pushberichten

De app kan automatische berichten sturen. Via 'instellingen' bepaal je zelf of je op de hoogte  wilt worden gehouden van:

  • Nieuw geplaatste bestellingen. Als je het pushbericht aanklikt, zie je direct de details van de bestelling
  • Overboekingen naar je bankrekening
  • Fotobestanden die zijn klaargezet voor handmatige correctie

Tip!

Veel fotografen werken graag met de Oypo-app. Hoe nauwkeuriger je met de app werkt, hoe meer tijd je bespaart. Daarom hebben we enkele tips voor je op een rij gezet. Neem deze nog even door voordat je begint met fotograferen.

Meer tips over de Oypo-app